LEG-09 · Institucionalización y Memoria · Empresas de 2ª y 3ª Generación

Estructuración de Secretaría de Familia Empresaria, Archivo Histórico y Gobierno de Legado

Organización administrativa de la Secretaría del Consejo de Familia, resguardo documental societario, código de comunicación pública y memoria histórica de los fundadores.

Estructuración de Secretaría de Familia Empresaria, Archivo Histórico y Gobierno de Legado
MARCO: Protocolo de Secretaría Corporativa y Familiar PLAZO: Implementación: 8 semanas

Metodología de Intervención y Desarrollo del Programa

A medida que la familia empresaria crece en número de integrantes y ramas genealógicas, la coordinación administrativa de sus reuniones, documentos societarios, agendas de formación y comunicación interna requiere una Secretaría Familiar organizada con criterio profesional.

En Agents of Advice estructuramos los procesos administrativos de la Oficina o Secretaría de Familia (sin intermediación financiera ni bursátil), asegurando que las actas del Consejo de Familia, los estatutos actualizados y los calendarios de asambleas estén siempre disponibles y ordenados.

Paralelamente, desarrollamos el Libro de Memoria Fundacional de la compañía mediante entrevistas en profundidad a la primera generación, preservando la cultura del trabajo y los hitos industriales para los nietos y bisnietos.

Entregables Documentales e Institucionales

  • Manual Operativo de la Secretaría del Consejo de Familia y archivo documental digital/físico.
  • Código de Vocería Institucional y Uso Responsable del Nombre Comercial Familiar.
  • Edición del Cuaderno de Historia y Valores Fundacionales de la Empresa Familiar.
  • Agenda anual integrada de reuniones de Directorio, Consejo de Familia y capacitaciones.
Ficha Metodológica del Servicio (LEG-09)
Secretaría FamiliarSistematización de actas, convocatorias, archivo de protocolos y calendario anual
Memoria FundacionalRelevamiento testimonial e histórico de los orígenes de la empresa para las nuevas generaciones
Política de ComunicaciónPautas consensuadas sobre vocería institucional, uso de marca familiar y redes sociales
Proyectos de ImpactoEstructuración de iniciativas educativas o culturales de la familia en su comunidad
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